Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu Czuła Sobota

§1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Niniejszy regulamin [„Regulamin”] określa  zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Czuła Sobota” [„Wydarzenie„] organizowanym przez Emilię Fiedorowicz prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą zakręcovnia Emilia Fiedorowicz, z siedzibą przy ul. Jarockiej 21A/1, 10-699 Olsztyn, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: 7393936971, REGON: 385446878, adres e-mail: emilia.fiedorowicz.u@gmail.com [„Organizator”]. 
  2. Wydarzenie ma charakter stacjonarny i odbywa się w terminie oraz miejscu wskazanym na stronie internetowej: www.czulasobota.pl.
  3. Zakup biletów na Wydarzenie odbywa się wyłącznie online, za pośrednictwem sklepu internetowego.
  4. Organizator udostępnia następujące formy komunikacji online w celu szybkiego i efektywnego kontaktu:
    a.     za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez adres e-mail: emilia.fiedorowicz.u@gmail.com;
    b. za pośrednictwem telefonu: +48 785 151 618;
    c. kontakt ze Sprzedawcą jest możliwy w Dni robocze w godzinach 8 – 17.
  5. Zgodnie z wymogami, wyznaczyliśmy punkt kontaktowy do bezpośredniej komunikacji z organami państw członkowskich, Komisją, Radą Usług Cyfrowych, a także z Użytkownikami korzystającymi ze Strony. Szybka i bezpośrednia komunikacja jest możliwa e-mailowo na podany adres e-mail: emilia.fiedorowicz.u@gmail.com.
  6. Przystąpienie do zakupu Biletu oraz uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
  1. Pojęcia zapisane w niniejszym Regulaminie wielką literą mają znaczenie wskazane poniżej lub zdefiniowane bezpośrednio w tekście (w takim przypadku zdefiniowane pojęcia są zaznaczone w cudzysłowie). Używanie definicji powoduje, że postanowienia niniejszego Regulaminu są bardziej precyzyjne i krótsze.
    1. „Alergie pokarmowe” – wszelkie nadwrażliwości na składniki pokarmowe, które mogą prowadzić do reakcji alergicznych w kontakcie z produktami spożywanymi podczas wydarzenia, w szczególności podczas części cateringowej;
    2. „Giftbag” – zestaw produktów i materiałów przekazywany Uczestnikom przez Organizatora w ramach Wydarzenia, który może zawierać upominki, materiały promocyjne lub edukacyjne od Organizatora oraz partnerów wydarzenia;
    3. „Harmonogram” – plan godzinowy Wydarzenia, obejmujący kolejność oraz czas trwania poszczególnych zajęć, warsztatów i przerw, publikowany na Stronie internetowej Wydarzenia i aktualizowany przez Organizatora;
    4. „Instruktor” / „Prowadzący” – osoba fizyczna lub podmiot zaproszony przez Organizatora do poprowadzenia konkretnego elementu programu (np. pilatesu, praktyki oddechu, warsztatów skincare), posiadająca odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie;
    5. „Organizator” – podmiot wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu, odpowiedzialny za organizację, przebieg i realizację Wydarzenia;
    6. „Problemy zdrowotne” – wszelkie stany zdrowotne, schorzenia, przeciwwskazania medyczne lub inne ograniczenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo Uczestnika w czasie trwania Wydarzenia;
    7. „Uczestnik” – osoba fizyczna, która zakupiła Bilet lub została wskazana jako osoba uczestnicząca w Wydarzeniu i której dane zostały uprzednio zaakceptowane przez Organizatora;
    8. „Zajęcia ruchowe” – elementy programu Wydarzenia, w szczególności pilates oraz praktyka oddechu, wymagające fizycznego zaangażowania uczestnika;
    9. „Bilet” – elektroniczne potwierdzenie zawarcia umowy o udział w Wydarzeniu, przesyłane Kupującemu drogą mailową po dokonaniu zakupu za pośrednictwem Sklepu internetowego; Bilet ma charakter imienny i nie jest środkiem płatniczym;
    10. „Dni Robocze” – oznaczają wszystkie dni, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
    11. „Kupujący” – oznacza osobę mającą pełną zdolność prawną i do czynności prawnych (w przypadku osób fizycznych pełnoletnią), na rzecz której zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa, jeżeli reprezentujesz osobę trzecią Klientem nie jesteś Ty, ale wspomniana osoba;
    12. „Polityka Prywatności” – oznacza politykę prywatności Sprzedawcy. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego i jest dostępna pod adresem http://czulasobota.pl/index.php/polityka-prywatnosci/;
    13. „Prawo własności intelektualnej” – oznacza jakiekolwiek prawa do: 
    14. „Regulamin” – oznacza niniejszy regulamin;
    15. „RODO” – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
    16. „Wydarzenie” – wydarzenie stacjonarne „Czuła Sobota”, obejmujące zaplanowane aktywności zgodnie z harmonogramem.

§2 BILETY I UCZESTNICTWO

  1. Bilety na Wydarzenie są dostępne wyłącznie za pośrednictwem Sklepu internetowego i mają charakter imienny, co oznacza, że przypisane są do konkretnej osoby wskazanej w trakcie składania zamówienia. Kupujący ponosi odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzonych przy zakupie.
  2. Zakup Biletu uprawnia do udziału w Wydarzeniu jednej osoby fizycznej. W przypadku chęci przekazania Biletu innej osobie, Kupujący zobowiązany jest uzyskać uprzednią pisemną zgodę Organizatora, przesyłając stosowną prośbę drogą mailową nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zmiany danych Uczestnika po wskazanym terminie, w szczególności w sytuacjach, gdy nie jest możliwe techniczne lub organizacyjne dokonanie zmiany lub identyfikacja nowej osoby. W przypadku odmowy, pierwotnie przypisany Bilet pozostaje ważny wyłącznie dla osoby wskazanej w zamówieniu.
  4. Bilet zostaje dostarczony drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Kupującego w formularzu zamówienia. Uczestnik powinien zachować potwierdzenie jego otrzymania i okazać je – w wersji papierowej lub elektronicznej – podczas rejestracji na miejscu wydarzenia. Brak możliwości okazania Biletu może skutkować odmową wstępu.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia Biletu w przypadku podania nieprawidłowego adresu e-mail, błędów literowych, działania filtrów antyspamowych lub innych problemów technicznych leżących po stronie Kupującego. Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego kontaktu z Organizatorem w przypadku nieotrzymania Biletu w ciągu 24 godzin od zakupu.
  6. Liczba miejsc na Wydarzenie jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zakupu Biletów. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia sprzedaży w przypadku wyczerpania puli miejsc oraz do zwiększenia limitu uczestników, jeśli pozwolą na to warunki organizacyjne.
  7. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w Wydarzeniu każdą osobę, której zachowanie jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, zakłóca przebieg wydarzenia, narusza dobre obyczaje, łamie postanowienia niniejszego Regulaminu lub zagraża bezpieczeństwu innych uczestników. W takiej sytuacji Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu ceny Biletu ani jej części, a Organizator może wezwać taką osobę do natychmiastowego opuszczenia miejsca wydarzenia.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia na Wydarzenie oraz do stosowania się do wszystkich zaleceń Organizatora i osób prowadzących zajęcia przez cały czas jego trwania. Brak obecności na całości lub części zajęć nie stanowi podstawy do ubiegania się o zwrot ceny Biletu, zarówno w całości, jak i w części.
  9. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Kupującemu przysługuje zwrot pełnej ceny Biletu. Zwrot zostanie dokonany na rachunek, z którego dokonano płatności, w terminie do 14 dni roboczych od daty poinformowania o odwołaniu. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia, Uczestnik ma prawo zaakceptować nową datę lub zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot środków.
  10. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz zasad organizacyjnych przekazanych przed rozpoczęciem lub w trakcie trwania wydarzenia, w tym dotyczących bezpieczeństwa, higieny, przebiegu poszczególnych bloków zajęć oraz korzystania z infrastruktury udostępnionej przez Organizatora.
  11. W przypadku Uczestników niepełnoletnich wymagana jest obecność pełnoletniego opiekuna przez cały czas trwania wydarzenia. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz zachowanie osoby niepełnoletniej.
  12. Każdy Uczestnik otrzymuje Giftbag, który może zawierać produkty kosmetyczne, suplementy, żywność lub inne upominki. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z informacjami o składzie i możliwych alergenach przed użyciem produktów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z indywidualnych reakcji organizmu lub niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania zawartości Giftbaga.

§3 HARMONOGRAM WYDARZENIA

  1. Harmonogram Wydarzenia, w tym kolejność i godziny rozpoczęcia poszczególnych bloków tematycznych, jest dostępny na stronie internetowej wydarzenia Czuła Sobota. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z harmonogramem przed zakupem Biletu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności związanych z niedyspozycją Prowadzących, warunkami atmosferycznymi (w przypadku zajęć plenerowych), problemami technicznymi lub innymi czynnikami organizacyjnymi. Zmiana harmonogramu nie stanowi podstawy do ubiegania się o zwrot ceny Biletu.
  3. W przypadku wystąpienia zmian w Harmonogramie, Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić równoważne doświadczenie i poinformować Uczestników o nowych godzinach lub blokach tematycznych drogą mailową, niezwłocznie po ich wprowadzeniu.
  4. Czas trwania poszczególnych zajęć może ulec nieznacznemu wydłużeniu lub skróceniu, z zachowaniem ogólnego charakteru Wydarzenia i pełnej realizacji jego głównych założeń.
  5. Uczestnicy są proszeni o punktualne stawiennictwo na każdy z zaplanowanych bloków oraz o respektowanie przerw i zaleceń organizacyjnych przekazywanych na miejscu.
  6. Ze względu na charakter Wydarzenia, w trakcie poszczególnych bloków mogą pojawić się bodźce mogące wywołać reakcje alergiczne lub dyskomfort zdrowotny (np. zapachy olejków eterycznych, produkty spożywcze, kosmetyki, intensywna aktywność fizyczna, praca z oddechem). Za Alergie pokarmowe uznaje się wszelkie nadwrażliwości na składniki pokarmowe, które mogą prowadzić do reakcji alergicznych w kontakcie z produktami spożywanymi podczas wydarzenia, w szczególności podczas części cateringowej. Problemy zdrowotne oznaczają wszelkie stany zdrowotne, schorzenia, przeciwwskazania medyczne lub inne ograniczenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo Uczestnika w czasie trwania Wydarzenia – w tym zwłaszcza w trakcie udziału w zajęciach ruchowych, takich jak pilates lub praktyka oddechu.
  7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za poinformowanie Organizatora o istotnych alergiach pokarmowych i kontaktowych, przeciwwskazaniach zdrowotnych lub innych indywidualnych ograniczeniach najpóźniej na 3 dni przed wydarzeniem, drogą mailową. Brak takiej informacji może skutkować brakiem możliwości zapewnienia alternatywnych rozwiązań lub dostosowań.
  8. Organizator dokłada starań, by zapewnić bezpieczne i komfortowe warunki uczestnictwa, jednak nie ponosi odpowiedzialności za indywidualne reakcje organizmu Uczestnika ani za sytuacje wynikające z zatajenia lub niedopełnienia obowiązku poinformowania o stanie zdrowia, alergiach lub chorobach przewlekłych.
  9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszystkie zajęcia ruchowe odbywają się pod nadzorem wykwalifikowanych instruktorów, jednak udział w nich odbywa się na własną odpowiedzialność. Organizator zaleca, aby osoby z jakimikolwiek wątpliwościami zdrowotnymi skonsultowały się z lekarzem przed przystąpieniem do wydarzenia lub konkretnych aktywności fizycznych.

§4 DOKUMENTACJA I WIZERUNEK

  1. W czasie trwania wydarzenia Organizator może wykonywać dokumentację fotograficzną i/lub filmową obejmującą przebieg wydarzenia, poszczególne zajęcia, przestrzeń, elementy scenografii, interakcje Uczestników oraz atmosferę wydarzenia. Rejestracja może obejmować zarówno ujęcia ogólne, jak i fragmenty z udziałem poszczególnych osób.
  2. Udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Zgoda ta obejmuje w szczególności publikację materiałów na stronach internetowych, profilach w mediach społecznościowych, prezentacjach, materiałach drukowanych oraz w kampaniach promujących kolejne edycje wydarzenia lub inne inicjatywy Organizatora.
  3. Wizerunek Uczestnika może być rozpowszechniany zarówno w formie statycznej (zdjęcia), jak i dynamicznej (nagrania video), w całości lub we fragmentach, w połączeniu z innymi elementami graficznymi lub dźwiękowymi, z zachowaniem należytej staranności w zakresie kontekstu i jakości przekazu. Wizerunek nie będzie modyfikowany ani przetwarzany z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) w sposób zniekształcający rzeczywisty wygląd lub kontekst sytuacyjny.
  4. Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku ma charakter nieodpłatny, bez ograniczeń terytorialnych ani czasowych, i obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji, w tym media elektroniczne, drukowane oraz wystąpienia publiczne.
  5. W przypadku braku zgody na utrwalenie wizerunku, Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia drogą mailową. Organizator dołoży wszelkich możliwych starań, aby nie rejestrować takiej osoby w materiałach indywidualnych lub promocyjnych, jednak nie może zagwarantować całkowitego pominięcia jej wizerunku w ujęciach ogólnych, grupowych lub rejestrowanych dynamicznie.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dokumentację foto-video tworzoną przez innych Uczestników wydarzenia lub osoby trzecie, w tym za jej dalsze przetwarzanie i publikowanie bez zgody osób widocznych na nagraniach lub zdjęciach. Uczestnicy są proszeni o wzajemny szacunek i przestrzeganie zasad ochrony wizerunku innych osób.
  7. Wszelkie pytania, zastrzeżenia lub prośby dotyczące publikowanych materiałów (np. usunięcia konkretnego ujęcia) należy kierować bezpośrednio do Organizatora. Organizator zobowiązuje się do indywidualnego rozpatrzenia każdej sprawy i, w miarę możliwości technicznych oraz organizacyjnych, podjęcia działań zgodnych z wolą Uczestnika.

§5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

  1. Organizator dokłada należytej staranności, aby Wydarzenie odbyło się zgodnie z opisem, harmonogramem oraz obowiązującymi przepisami prawa. Organizator zapewnia odpowiednie warunki lokalowe, zaplecze techniczne, obecność prowadzących oraz bezpieczeństwo przestrzeni wydarzenia.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. zdarzenia losowe, które mogą zakłócić przebieg wydarzenia (np. awarie, siła wyższa, warunki atmosferyczne);
    2. szkody powstałe z winy Uczestników lub wynikające z ich niestosowania się do zaleceń Organizatora lub Instruktorów;
    3. indywidualne reakcje zdrowotne Uczestników oraz skutki wynikające z zatajenia informacji o stanie zdrowia, alergiach lub przeciwwskazaniach.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania wiedzy, technik lub narzędzi przekazanych podczas wydarzenia przez prowadzących. Uczestnik korzysta z nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
  4. W przypadku istotnych zmian organizacyjnych (np. zmiany miejsca wydarzenia, odwołania konkretnego bloku tematycznego) Organizator dołoży starań, aby poinformować Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem drogą mailową.
  5. Wszelkie roszczenia, reklamacje lub uwagi dotyczące organizacji Wydarzenia należy kierować w formie pisemnej na adres e-mail Organizatora w terminie 7 dni od daty zakończenia wydarzenia. Organizator rozpatrzy zgłoszenie w terminie do 14 dni roboczych.
  6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez nich podczas Wydarzenia, zarówno w stosunku do mienia Organizatora, jak i osób trzecich.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników od momentu zakupu Biletu. Udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z jego akceptacją.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o ile nie naruszają one praw nabytych przez Uczestników. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie internetowej wydarzenia.
  3. Wszelkie kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie podlegają przepisom prawa polskiego, w szczególności przepisom Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  4. W przypadku sporów związanych z udziałem w wydarzeniu, strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania, a w razie braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  5. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej wydarzenia oraz przesyłany Kupującemu na adres e-mail wskazany przy zakupie Biletu.
  6. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, który przetwarza dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: http://czulasobota.pl/index.php/polityka-prywatnosci/.